Regulamin aplikacji Amber

1. Słowniczek

• Amber — niniejsza aplikacja webowa dostępna pod adresem amber.mdubiel.org, służąca do prowadzenia prywatnego archiwum rodzinnego (drzewa genealogicznego, zdjęć, dokumentów, wspomnień).
• Administrator — Mateusz Dubiel, kontakt: kontakt@amber.mdubiel.org. Odpowiada za utrzymanie aplikacji i dostępu do niej.
• Użytkownik — osoba fizyczna, która założyła konto w aplikacji na podstawie zaproszenia.
• Konto — indywidualny zestaw danych logowania użytkownika i przypisane do niego treści.
• Treści użytkownika — wszystkie dane wprowadzone przez użytkownika: profile osób, daty, miejsca, biografie, notatki, zdjęcia, dokumenty, komentarze, wydarzenia.

2. Charakter aplikacji

Amber jest aplikacją prywatną i niekomercyjną, prowadzoną przez Administratora hobbystycznie i bezpłatnie dla użytkowników. Dostęp odbywa się wyłącznie na zaproszenie.

Cele aplikacji:

• gromadzenie wiedzy o własnej rodzinie w jednym miejscu,
• współpraca między krewnymi nad uzupełnianiem drzewa,
• zachowanie historii rodziny dla przyszłych pokoleń.

Aplikacja nie służy do publikowania danych w internecie, do tworzenia sieci społecznościowej ani do prowadzenia działalności komercyjnej.

3. Rejestracja i konto

• Konto można założyć wyłącznie na zaproszenie od istniejącego użytkownika lub Administratora.
• Użytkownik podaje przy rejestracji adres email i hasło. Adres email służy do logowania, odzyskiwania hasła i ewentualnych powiadomień.
• Użytkownik zobowiązuje się chronić swoje dane logowania i nie udostępniać ich osobom trzecim.
• Jedno konto = jedna osoba fizyczna. Konta zbiorowe (dla rodzeństwa, par) nie są dozwolone — każdy krewny zakłada własne konto.
• Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć swoje konto z poziomu ustawień. Po usunięciu konta jego wkład w drzewo rodzinne pozostaje w aplikacji (przypisany do „konta nieaktywnego") — to drzewo jest wspólne i nie znika z jednym użytkownikiem.

4. Treści użytkownika

Użytkownik wprowadza dane do drzewa rodzinnego dobrowolnie i odpowiada za ich:

• prawdziwość — dane powinny być zgodne z najlepszą wiedzą użytkownika,
• legalność źródła — w szczególności zdjęcia i dokumenty muszą pochodzić z rodzinnego archiwum, ze źródeł publicznych lub od osób, które zgodziły się na ich udostępnienie w aplikacji,
• poszanowanie pamięci i prywatności — w szczególności wobec osób żyjących oraz wobec faktów, które mogłyby zaszkodzić innym krewnym.

Użytkownik zachowuje wszystkie prawa autorskie do wprowadzonych przez siebie treści (biografii, notatek, opisów, zdjęć). Udziela jednocześnie Administratorowi i pozostałym uprawnionym użytkownikom niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich wyświetlanie, kopiowanie kopii zapasowych, eksportowanie i modyfikowanie wyłącznie w celu działania aplikacji.

Administrator nie weryfikuje treści wprowadzanych przez użytkowników i nie ponosi za nie odpowiedzialności. W razie konfliktów merytorycznych użytkownicy ustalają wersję faktów między sobą; spór można też zgłosić Administratorowi.

5. Czego nie wolno

W aplikacji zabronione jest:

• publikowanie treści naruszających prawo polskie (w tym treści obrażających, dyskryminujących, propagujących przemoc),
• wprowadzanie danych osób niezwiązanych z rodziną użytkownika bez uzasadnionego powodu,
• udostępnianie zewnętrznym podmiotom danych pobranych z aplikacji,
• próby uzyskania nieautoryzowanego dostępu do kont innych użytkowników,
• wykorzystywanie aplikacji do prowadzenia działalności komercyjnej, reklamowej lub marketingowej,
• automatyczne pobieranie zawartości (scraping, bot) bez zgody Administratora.

Naruszenie powyższych zasad może skutkować zawieszeniem lub usunięciem konta. W rażących przypadkach Administrator może zgłosić sprawę odpowiednim organom.

6. Ochrona danych

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności. Podsumowując: dane są przechowywane na serwerach pod kontrolą Administratora, nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych, a dostęp do nich mają wyłącznie zaproszeni użytkownicy zgodnie z ustawieniami widoczności.

7. Odpowiedzialność Administratora

• Administrator dokłada starań, by aplikacja działała stabilnie i by dane były bezpieczne (kopie zapasowe, szyfrowanie haseł, kontrola dostępu).
• Aplikacja jest jednak prowadzona nieodpłatnie i bez gwarancji ciągłości. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępie, utratę treści ani szkody wynikłe z korzystania lub niemożności korzystania z aplikacji.
• Użytkownik może w dowolnym momencie pobrać kopię swoich danych przez funkcję eksportu (GEDCOM, pliki) i przechowywać ją lokalnie.

8. Reklamacje i kontakt

Wszelkie uwagi, pytania, prośby (w tym o usunięcie danych konkretnej osoby, korektę widoczności, zgłoszenie błędu) należy kierować na adres:

Administrator stara się odpowiadać w ciągu 14 dni roboczych. Aplikacja jest projektem hobbystycznym, więc czas reakcji może się wydłużyć w okresach urlopowych.

9. Zmiany regulaminu

Administrator może zmieniać regulamin, gdy wymagają tego względy prawne, techniczne lub merytoryczne. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem przez email lub komunikat w aplikacji. Dalsze korzystanie z aplikacji po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację. Użytkownik niezgadzający się ze zmianami może usunąć konto.

10. Postanowienia końcowe

• W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz RODO.
• Wszelkie spory wynikłe z korzystania z aplikacji strony będą się starać rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia właściwy będzie sąd powszechny dla miejsca zamieszkania Administratora.
• Regulamin obowiązuje od 4 czerwca 2026.